Zweck der Fahrt bei Poolfahrzeugbuchungen

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Neben der Möglichkeit Poolfahrzeuge zu verwalten und zu disponieren ist die Dokumentation ein wichtiger Teil der Poolfahrzeugbuchung.

Erst wenn in der Poolfahrzeug-Buchung die folgenden Angaben gemacht werden müssen, können Fahrten erst detailliert dokumentiert und ausgewertet werden:

  • Name des Fahrers
    Wer ist gefahren?
  • Startort und Ziel:
    Wo hat die Fahrt begonnen und wo hat sie geendet?
  • Datum
    Wann und in welchem Zeitraum?
  • Art der Fahrt
    Handelt es sich um eine Dienstfahrt, Fahrten zwischen Wohnung und Betriebsort, Werkstattersatzfahrzeug, Privatfahrt
  • Zweck der Fahrt
    Warum wurde die Fahrt unternommen mit Angabe der Firma und Ansprechpartner (Dienstfahrten)

Damit die Art und Zweck der Fahrt eindeutig sind, können Sie in Carmada im Admin-Center unter dem Punkt Poolfahrzeuge die folgenden Einstellungen vornehmen, damit diese in den Pool-Buchungsformularen durch die Fahrer verwendet werden:

  • Art der Fahrten
    Hier können Sie festlegen, welche Art von Fahrten für Poolfahrzeug-Buchungen durchgeführt werden dürfen, wie z.B.:
    – Dienstfahrten / Dienstreisen
    – Werkstattersatzfahrzeug
    – Fahrten zwischen Wohnung und Betriebsort
    – Privatfahrten
  • Zweck der Fahrten
    In dieser Einstellung können auch Vorgaben des Unternehmens oder Revision Berücksichtigung finden, wie z.B.:
    – Kundenbesuch (Name) mit Angabe der Firma und Ansprechpartner (Standard-Text)

Diese Vorlagen werden dann in den entsprechenden Feldern berücksichtigt und können von den Fahrern ausgewählt werden.

Weiterführende Artikel
Einstellung vor der ersten Poolfahrzeug-Buchung
Fahrer (-Daten) in Carmada hochladen
Informationen in der Fahrerakte
Fahrzeug (-Daten) in Carmada hochladen
Gespeicherte Fahrzeuge dem Pool hinzufügen
Übersicht aller Poolfahrzeug- Buchungen und Reservierungen
Poolfahrzeuge buchen
Poolfahrzeug-Disposition
Status der Reservierungen / Buchungen
Poolfahrzeug Dashboard-Widgets


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