Wenn Sie als Arbeitgeber im Rahmen des Corporate Carsharing Ihren Mitarbeitern Fahrzeuge zur Verfügung stellen möchten, handelt es sich um Fahrzeuge, die einem definierten Nutzerkreis (Mitarbeiter) frei zugänglich sind.

Zur Vorbereitung ist das einmalige Anlegen von Poolfahrzeugstandorten notwendig.

Wie und Wo Sie als Fuhrparkverantwortlicher Poolstandorte in Carmada anlegen und verwalten, zeigen wir Ihnen hier auf:

• Rufen Sie als Benutzer mit der Rolle Admin das Admin-Center auf
• Wählen Sie im Bereich NUTZER- UND UNTERNEHMENSEINSTELLUNGEN den Punkt Poolstandorte auf
• Hier können Sie bereits angelegte Poolstandorte bearbeiten
• Oder per Klick auf die Schaltfläche Weiteren hinzufügen weitere Poolfahrzeugstandorte anlegen

In den Einstellungen zu den Poolfahrzeugbuchungen haben Sie die folgenden Optionen:

• Fuhrpark auswählen
  Mittels Auswahlfeld haben Sie die Möglichkeit den Bezug eines Poolstandorts zu einem bereits angelegten Fuhrpark herzustellen. Mit Hilfe dieser Einstellungen stehen nur definierte Poolfahrzeuge einem Poolstandort zur Auswahl.
  
• Namen vergeben
  Vergeben Sie einen Namen und optional die Adressdaten
  
• aktiver oder deaktiver Poolstandort
  Mittels des Schalters den Poolstandort aktivieren / deaktivieren
  Hinweis:
  Die Auswahl wir sofort der Speicherung wirksam und beeinflußt die nächsten Poolfahrzeugbuchungen für diesen Standort
  
• Voraussetzung Führerscheinkontrolle
  Bei Aktivierung prüft das System bei jeder Reservierungsanfrage automatisiert, ob der Fahrer im Intervall der digitalen Carmada Führerscheinkontrolle ist. Falls nicht, erhält der jeweilige Fahrer automatisch eine Aufforderung per E-Mail.
  Hinweis:
  Voraussetzung ist, dass Sie Führerscheinkontrolle für Poolfahrzeugfahrer aktiviert ist – siehe Admin-Center / Punkt: Führerscheinkontrolle
  
• Voraussetzung Fahrer-UVV
  Bei Aktivierung prüft das System bei jeder Reservierungsanfrage automatisiert, ob der Fahrer im Intervall der digitalen Carmada Fahrerunterweisung ist. Falls nicht, erhält der jeweilige Fahrer automatisch eine Aufforderung per E-Mail.
  Hinweis:
  Voraussetzung ist, dass Sie Fahrerunterweisung für Poolfahrzeugfahrer aktiviert ist – siehe Admin-Center / Punkt:
  UVV-Fahrerunterweisung
  
• Vorgesetzten per Email informieren
  Bei Aktivierung wird der Vorgesetzte des Fahrers über eine Poolfahrzeugbuchung per E-Mail informiert.
  Hinweis:
  Voraussetzung ist, dass in der Fahrerakte die E-Mail Adresse des Vorgesetzten hinterlegt ist.
  
• Fahrzeugzuweisung
  Sie haben mehrere Optionen, wie Poolfahrzeuge vergeben werden sollen:
  • manuell: Die Fahrzeuge sollen vom Fuhrpark manuell vergeben werden
  • Automatisch (zufällig): Das System weist Buchungen automatisch Poolfahrzeuge zu
  • Automatisch (niedrigste Laufleistung): Das System weist Buchungen automatisch freie Poolfahrzeuge zu, die den niedrigsten Kilometerstand ausweisen
  • Automatisch (höchste Restlaufleistung, Ersatzweise niedrigste Laufleistung): Das System weist Buchungen automatisch freie Poolfahrzeuge zu, mit der höchsten Restlaufzeit, ersatzweise niedrigste Laufleistung

Entscheiden Sie sich für Option 2., 3. Oder 4. öffnen sich noch zwei weitere Einstellungen:

• Fahrzeugauslastung maximieren: Das System wird versuchen, ein Fahrzeug mit bereits bestehenden Buchungen maximal auszulasten, damit die anderen Fahrzeuge möglichst lange frei von Buchungen bleiben, um z.B. Tagesbuchungen noch zu ermöglichen
• Karenzzeit (Minuten): Gibt an, wie viele Minuten Abstand je Fahrzeug zwischen zwei Buchungen liegen sollen. Der Abstand wird automatisch bei einer Buchung berücksichtigt.

Damit die Änderungen gespeichert werden, klicken Sie bitte die Schaltfläche Speichern.

Weiterführende Artikel
zum Thema Erste Schritte vor der ersten Poolfahrzeugbuchung:

Einstellung vor der ersten Poolfahrzeug-Buchung
Fahrer (-Daten) in Carmada hochladen
Informationen in der Fahrerakte
Fahrzeug (-Daten) in Carmada hochladen
Gespeicherte Fahrzeuge dem Pool hinzufügen
Übersicht aller Poolfahrzeug- Buchungen und Reservierungen
Poolfahrzeuge buchen
Poolfahrzeug-Disposition
Status der Reservierungen / Buchungen
Poolfahrzeug Dashboard-Widgets