Poolfahrzeugbuchungs-Historie am Fahrzeug

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Alle Poolfahrzeugbuchungen zu einem Fahrzeug können Sie jederzeit in der Fahrzeugakte im Tab Poolwagen einsehen und reporten.

Abbildung: Poolwagenhistorie in der Fahrzeugakte

Listenansicht individuell anpassen

Diese Liste können Sie, wie die anderen Listen bzw. Tabellen auch, individuell anzeigen lassen.

Hinweis:
Die Anpassungen werden je Benutzer gespeichert, auch wenn der Benutzer sich aus Carmada ausloggt und wieder einloggt.

  • Spalten auswählen – Sie können Spalten je nach Bedarf ein- oder ausblenden
Abbildung: Poolwagenhistorie – Spalten auswählen
  • Position der Spalte verändern – Klicken Sie auf eine Spalte und halten den Klick fest und bewegen die Spalte an die für Sie richtige Position
  • Spalten filtern, wie z.B. nach Status
Abbildung: Poolwagenhistorie – Spalten filtern

Status der Reservierungen / Buchungen

  • Warte auf Fahrzeugzuweisung
    Die Reservierung wartet darauf, dass Sie in der Fahrzeug-Disposition ein freies Fahrzeug zuweisen (Manuelle Zuweisung)
  • Warte auf Erfüllung der Vorbedingungen
    Sie haben in den Admin-Center Einstellungen Pool Standorte die Voraussetzung Fahrer und / oder Führerscheinkontrolle aktiviert. Der Status zeigt an, dass einer oder beide Voraussetzungen noch nicht erfüllt ist (siehe Spalte Vorbedingungen in der Liste Reservierungen)
  • Bestätigt
    Der Reservierung ist ein Fahrzeug zugewiesen, die Bestätigung ist per E-Mail an den Fahrer versendet worden und die Reservierung ist nun eine Buchung
  • Abgeschlossen
    Das Abgabe- Datum und Uhrzeit einer Buchung ist erreicht und die Buchung somit beendet und abgeschlossen
  • Storniert durch Fahrer
    Die Reservierung oder Buchung wurde durch den Fahrer storniert (möglich aus Link in der E-Mail-Bestätigung)
  • Anfrage nicht erfüllbar
    Bei der automatischen Fahrzeugzuweisung wurde vom System kein freies Fahrzeug im Buchungszeitraum gefunden. Der Fahrer wurde per E-Mail darüber informiert
  • Ausgegeben
    Dieser Status zeigt an, dass es sich um eine laufende Buchung handelt

6.4 Reports aus Listenansichten

Mit Klick auf die Schaltfläche Liste exportieren können Sie jederzeit aus der angezeigten (gefilterten) Liste einen Report erzeugen.

Abbildung: Schaltfläche Liste exportieren

Weiterführende Artikel
zum Thema Erste Schritte vor der ersten Poolfahrzeugbuchung:

Teil 1 – Einstellung vor der ersten Poolfahrzeug-Buchung
Teil 2 – Fahrer (-Daten) in Carmada hochladen
Teil 3 – Informationen in der Fahrerakte
Teil 4 – Fahrzeug (-Daten) in Carmada hochladen
Teil 5 – Gespeicherte Fahrzeuge dem Pool hinzufügen
Teil 6 – Übersicht aller Poolfahrzeug- Buchungen und Reservierungen
Teil 7 – Poolfahrzeuge buchen
Teil 8 – Poolfahrzeug-Disposition
Teil 9 – Status der Reservierungen / Buchungen
Teil 10 – Poolfahrzeug Dashboard-Widgets


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