8. Poolfahrzeug-Disposition

Je nach Admin-Center Einstellungen Poolstandorte (siehe Punkt 1.3) werden Poolfahrzeuge entweder automatisch oder manuell zugewiesen.

8.1 Manuelle Fahrzeugzuweisung

Die Poolfahrzeug-Reservierungen finden Sie, indem Sie den Navigationspunkt Pool und den Punkt Liste Reservierungen auswählen.

Hier werden alle Reservierungen und Buchungen als Tabelle angezeigt. Die Spalten können in der Position verschoben oder auch ausgeblendet werden und größtenteils sortiert oder gefiltert werden.

Die Reservierungen noch ohne Fahrzeugzuweisung haben den Status Warte auf Fahrzeugzuweisung. Per Klick auf Ohne Zuweisung in der Spalte Fahrzeug gelangen Sie direkt zur Reservierung in der Fahrzeug-Disposition.

In der Zeile Reservierungen ohne Fahrzeug finden Sie alle aktuellen Reservierungen, denen noch kein Fahrzeug zugewiesen worden ist.

Markieren Sie die jeweilige Reservierung mit einem Klick. Danach ziehen Sie den Cursor auf das gewünschte Fahrzeug und speichern die Auswahl mit einem Klick.

Das Fahrzeug ist nun der Reservierung zugewiesen.

8.2 Automatische Zuweisung

Je nach Admin-Center Einstellungen Poolstandorte (siehe Punkt 1.3) werden Poolfahrzeuge automatisch den Reservierungen zugewiesen. Sie haben kein To-Do.
Falls ein Fahrzeug durch z.B. einem Werkstattaufenthalt ausfallen sollte, können Sie per manuellem Eingriff ein anderes Fahrzeug auswählen – siehe 8.1 Manuelle Zuweisung.

8.3 Farbliche Unterscheidung der Buchungen

Je nach Status der Buchungen werden diese entsprechend der Definitionen farblich markiert. Das hilft Poolfahrzeug-Disponenten stets eine bessere Übersicht über die Auslastung der Poolfahrzeuge zu erlangen.

• gelb = Die Reservierung erfolgt – Warten auf Vorbedingungen (z.B. Fahrer hat keine gültige Führerscheinkontrolle, Fahrerunterweisung)
• grün = Die Buchung ist bestätigt
• orange = Der Start-Termin der Buchung ist erreicht
• rot = Fahrzeug ist unterwegs und der Schlüssel wurde übergeben (Status bleibt bis der Schlüssel abgegeben ist)
• blau = Buchung durch Schlüsselabgabe beendet
• grau = Buchungs-Enddatum ist erreicht ohne Schlüsselabgabe

8.4 Aktionen – Buchungs-Menü

Je nach Status der Buchung können die folgenden Aktionen durchgeführt werden. Das entsprechende Menü öffnen Sie per Rechtsklick auf der Buchung.

1. Zuweisung entfernen
   Entfernt die Fahrzeugzuweisung. Nach Auswahl wird die Buchung in die Spalte Reservierungen ohne Fahrzeug verschoben
2. Schlüssel ausgeben / Schlüssel annehmen
   Der Vorteil dieser Möglichkeit ist, dass unabhängig vom eigentlich gebuchten Annahme- und Abgabedatum, die Poolfahrzeugbuchung gestartet oder beendet werden kann und das Fahrzeug z.B. bei einer früheren Abgabe wieder für nachfolgende Buchungen zur Verfügung stehen kann.

Weiterführende Artikel
zum Thema Erste Schritte vor der ersten Poolfahrzeugbuchung:

Teil 1 – Einstellung vor der ersten Poolfahrzeug-Buchung
Teil 2 – Fahrer (-Daten) in Carmada hochladen
Teil 3 – Informationen in der Fahrerakte
Teil 4 – Fahrzeug (-Daten) in Carmada hochladen
Teil 5 – Gespeicherte Fahrzeuge dem Pool hinzufügen
Teil 6 – Übersicht aller Poolfahrzeug- Buchungen und Reservierungen
Teil 7 – Poolfahrzeuge buchen
Teil 8 – Poolfahrzeug-Disposition
Teil 9 – Status der Reservierungen / Buchungen
Teil 10 – Poolfahrzeug Dashboard-Widgets