1. Fahrer Self-Service

Für die Durchführung der automatisierten Aufforderung zur Hauptuntersuchung (HU) durch die Fahrer muss der Fuhrparkverantwortliche den Fahrer Self-Service für Mitarbeiter freigeben. Gehen Sie als Fuhrparkleiter mit Admin-Rechten wie folgt vor:

• Klicken Sie den Navigationspunkt Admin
• Wählen Sie den Punkt Fahrer Self-Service im Bereich NUTZER- UND UNTERNEHMENSEINSTELLUNGEN aus
• Wählen Sie im Drop-Down Feld unter Fahrer Self-Service aus, welche Fahrer diesen Service nutzen sollen:
  1. Keine
  2. Alle Fahrer mit Status „Aktiv“

• Im Bereich aktivierte Funktionen aktivieren Sie den Bereich Hauptuntersuchung (HU), damit dieser für alle Fahrer/-Innen im Fahrer-Self-Service-Bereich freigeschaltet wird.

Mehr Informationen zum Ein- und Ausblenden der Bereiche im Fahrerbereich!

2. Hauptuntersuchung (HU) Einstellungen

2.1 Zustimmung akzeptieren

Die Durchführung der automatisierten Aufforderung zur Hauptuntersuchung (HU) kann nur erfolgen, wenn der Fuhrparkverantwortliche einmalig die Zustimmung gegeben hat. Gehen Sie als Fuhrparkleiter mit Admin-Rechten wie folgt vor:

• Klicken Sie den Navigationspunkt Admin
• Wählen Sie den Punkt Hauptuntersuchung (HU) im Bereich NUTZER- UND UNTERNEHMENSEINSTELLUNGEN aus

• Mit Klick auf die Schaltfläche Akzeptieren erklären Sie sich einverstanden, dass die Aufforderung zur Hauptuntersuchung (HU) kostenpflichtig durchgeführt werden dürfen
• Sie werden automatisch auf die Einstellungsseite der Hauptuntersuchung (HU) geführt

2.2 Zustimmung akzeptiert

Hauptuntersuchung (HU) Einstellungen
An diesem Punkt entscheiden Sie als Fuhrparkverantwortlicher, ob der Kontrollprozess zur Hauptuntersuchung gestartet werden soll. Sie haben die Auswahl zwischen:

• Automatische Kontrollen
• Keine autom. Kontrollen

Wichtiger Hinweis:
Nachdem Sie die Einstellung Automatische Kontrollen ausgewählt und gespeichert haben, werden automatisierte Aufforderungen zur Hauptuntersuchung (HU) ausgelöst.

Wann ein Fahrzeug geprüft werden muss, entscheidet das Feld nächster Termin HU am jeweiligen Fahrzeug. Das Feld finden in der Fahrzeugakte im Reiter / Tab FAHRZEUGZERTIFIKATE.

Die Aufforderungen per E-Mail Nachricht werden automatisiert an die Fahrer/-Innen automatisch versendet, wenn:

• gem. Eintrag eine Kontrolle notwendig ist
• kein Datum festgelegt worden ist bzw. das Feld keinen Eintrag hat.

Weiterführende Artikel
FAQ für Fahrer zur Hauptuntersuchung (HU)
Status & Historie in der Fahrzeugakte
Hauptuntersuchung (HU) | Dokumenten-Check