A. Zustimmung

Die Durchführung der automatisierten Kontrollen kann nur erfolgen, soweit der Fuhrparkverantwortliche einmalig die Zustimmung gegeben hat. Gehen Sie als Fuhrparkleiter mit Admin-Rechten wie folgt vor:

1. Melden Sie sich mit dem auf der persönlichen Firmen-Login-Seite an
2. Klicken Sie den Navigationspunkt Admin
3. Wählen Sie im Admin-Menü den Punkt Führerscheinkontrollen aus
4. Mit Klick auf die Schaltfläche Akzeptieren erklären Sie sich einverstanden, dass Digitale-Führerscheinkontrollen kostenpflichtig durchgeführt werden dürfen
5. Sie werden automatisch auf die Einstellungsseite der Führerscheinkontrollen geführt

B. Einstellungen

• In welcher Form sollen Mitarbeiter angesprochen werden?
  Sie haben die Auswahl zwischen der Sie-Form und der Du-Form. Entsprechend werden Ihre Mitarbeiter in den E-Mail Schreiben zur Führerscheinkontrolle angesprochen.
  Hinweis: Diese Einstellung finden Sie im Admin-Center unter dem Punkt Allgemeine Einstellungen.

• Intervall für Onlineführerscheinkontrollen
  Wie häufig im Jahr sollen die Führerscheine Ihrer Fahrer automatisch geprüft werden. Sie haben die Auswahl zwischen:
  Keine automatischen Kontrollen
  Alle 6 Monate
  Alle 4 Monate
  Alle 2 Monate
  monatlich

  Nach der Rechtsprechung wird überwiegend eine zweimalige Kontrolle pro Jahr als angemessen und ausreichend angesehen.

  Hinweis:
  Nachdem Sie ein Intervall ausgewählt und gespeichert haben, werden automatisierte Führerscheinkontrollen ausgelöst. Wann ein Fahrer geprüft werden muss, entscheidet das Feld letzte Führerscheinkontrolle am jeweiligen Fahrer (Navigationspunkt Fahrer / Reiter Details). Die Aufforderung per E-Mail Nachricht wird automatisch versendet, wenn gem. Eintrag und Intervall eine Kontrolle notwendig ist oder kein Datum festgelegt worden ist bzw. das Feld keinen Eintrag hat

• Welche Fahrer sollen kontrolliert werden?
  Sie haben die Auswahl zwischen:
  Alle Fahrer in Carmada (sind alle Fahrer, die Sie in Carmada angelegt haben);
  Nur Fahrer mit fest zugeordneten Fahrzeug (sind Fahrer, denen ein Fahrzeug überlassen worden ist – siehe Fahrzeugüberlassung);
  Alle aktiven Fahrer inkl. Poolwagenfahrer (sind Fahrer mit einem zugewiesenen Fahrzeug bzw. mit Fahrzeugüberlassung und Poolfahrzeugfahrer, die nur eine Aufforderung erhalten, wenn
  eine aktuelle Buchung vorliegt und eine Kontrolle gem. Intervall notwendig ist
• Automatische Aufforderung an den Fahrer
  Eine Aufforderung bzw. der Aufforderungslink im E-Mail Schreiben an die Fahrer ist jeweils 14 Tage gültig. Innerhalb dieser 14 Tage werden zwei Erinnerungen per E-Mail an die Fahrer automatisch versendet. Kommt ein Fahrer der Aufforderung nicht nach, wird nach Ablauf der 14 Tage der Fuhrpark per E-Mail benachrichtigt.

  Hinweis
  Die Benachrichtigung an den Fuhrpark wird an die E-Mail Adresse versendet, die am jeweiligen Fuhrpark eingetragen worden ist – siehe Admin-Center / Punkt Fuhrpark / Kontakt E-Mail-Adresse für System-Benachrichtigungen

   

• Anzahl der Wiederholungen
  Nach Ablauf der ersten Aufforderung treffen Sie hier die Auswahl, wie häufig eine erneute Aufforderung (inkl. 2 Erinnerungen innerhalb von 14 Tagen) an Ihre Fahrer automatisch versendet werden soll:
  Keine Wiederholung
  Eine Wiederholung
  Zwei Wiederholungen
  Drei Wiederholungen
  Vier Wiederholungen

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