Durch ein digital und elektronisch gesteuertes System wie Carmada lässt sich die Dokumentation der Fahrzeug-UVV innerhalb des Unternehmens deutlich vereinfachen.

Auf den folgenden Seiten möchten wir Ihnen die wichtigsten Stationen nach Start der Fahrzeug-UVV aufzeigen.

FAHRZEUG-UVV – ABER WARUM?

Die Berufsgenossenschaften schreiben vor, dass gewerblich genutzte Fahrzeuge mindestens einmal jährlich durch einen Sachkundigen auf ihren betriebssicheren Zustand überprüft werden müssen.

Diese muss aus rechtlichen Gründen bei Übergabe eines Fahrzeugs und dann im weiteren Nutzungszeitraum einmal jährlich durchgeführt werden.

FAHREZUG-UVV – ABER WO?

Eine UVV-Prüfung kann je nach Vorgaben Ihres Fuhrparks gleichzeitig mit einer nach Herstellervorgaben durchgeführte Inspektion, mit der Hauptuntersuchung (HU) oder z.B. einen Termin zum Radwechsel auf Sommer-/Winterreifen erledigt werden.

Falls diese Prüfungen in der o.g. Frist nicht anstehen, vereinbaren Sie zeitnah einen Termin beim Vertragspartner Ihres Unternehmens.

FREIGABE DES FAHRERBEREICHS

Sie erhalten eine Einladung per E-Mail mit dem Betreff Fuhrpark – Dein Loginlink wurde erstellt zur Nutzung des Fahrer-Self-Service.

Mit der Einladungs-E-Mail ist ein Textlink Fahrer Online-Service mit dem Sie per Klick in den Fahrerbereich weitergeleitet werden.
Je nach Berechtigung und Freigabe des Fuhrparks stehen Ihnen im Fahrerbereich aktuell die folgenden Services zur Verfügung:

• Schadenfall melden
• Fahrtenbucheinträge bestätigen
• Fahrzeug-UVV – Dokumente hochladen
• Poolfahrzeuge buchen
• Hauptuntersuchung (HU) – Dokumente einreichen
• Kilometerstand einreichen
• Glasschaden melden

Wichtiger Hinweis:
Erst wenn eine Fahrzeug-UVV für Ihr Fahrzeug anliegt, erhalten Sie eine Aufforderung per E-Mail mit dem Betreff
Fuhrpark – Die jährliche Fahrzeugunterweisung nach UVV ist fällig

Mit Erhalt der Aufforderung wird die Schaltfläche Fahrzeug-UVV im Fahrerbereich aktiv angezeigt.  

Mit Klick auf die Schaltfläche Dokumente einreichen werden Sie auf den aktuellen Auftrag zur Fahrzeug-UVV geführt.

DOKUMENTE EINREICHEN

Zum Fahrzeug-UVV Dokumentenupload gelangen Sie via Klick auf die Schaltfläche Dokumente hochladen.

Hier werden Sie aufgefordert das vom Vertragspartner ausgehändigte Nachweis-Dokument hochzuladen.

STATUS IN CARMADA – NACH EINREICHUNG DER DOKUMENTE

• BESTÄTIGUNG
  Nach dem erfolgreichen Upload erhalten Sie eine Bestätigungs-E-Mail mit dem Betreff Fuhrpark – Fahrzeugunterweisung – Nachweis-Dokument eingereicht.
• ABGESCHLOSSEN
  Nach dem Ihr Fuhrpark das Dokument freigegeben hat, erhalten Sie Eine E-Mail mit dem Betreff Fuhrpark – Fahrzeugunterweisung erfolgreich abgeschlossen
• ABGELEHNT
  Sie haben eine E-Mail mit dem Betreff Fuhrpark – Fahrzeugunterweisung – Nachweis-Dokument wurde abgelehnt erhalten.
  Das von Ihnen eingereichte Nachweis-Dokument zur Durchführung der Fahrzeugunterweisung nach UVV wurde vom Fuhrpark abgelehnt. Bitte führe den Vorgang erneut aus und reichen das gültige Dokument ein.

Bitte beachten Sie, dass die Fahrzeugunterweisung erst dann komplett als abgeschlossen gilt, wenn Ihr Fuhrpark Ihr eingereichtes Dokument geprüft und akzeptiert hat.