1. Allgemeine Einstellungen

Fahrer Self-Service

Für die Durchführung der automatisierten Aufforderung zur Fahrzeug-UVV durch die Fahrer muss der Fuhrparkverantwortliche den Fahrer Self-Service für Mitarbeiter freigeben. Gehen Sie als Fuhrparkleiter mit Admin-Rechten wie folgt vor:

• Klicken Sie den Navigationspunkt Admin-Center
• Wählen Sie den Punkt Allgemeine Einstellungen im Bereich NUTZER- UND UNTERNEHMENSEINSTELLUNGEN aus
• Wählen Sie im Drop-Down Feld unter Fahrer Self-Service aus, welche Fahrer diesen Service nutzen sollen
  1. Keine
  2. Alle Fahrer mit Status „Aktiv“

Form der Ansprache & Zeitzonen

• In welcher Form sollen Mitarbeiter angesprochen werden?
  Sie haben die Auswahl zwischen der Sie-Form und der Du-Form. Entsprechend werden Ihre Mitarbeiter in der per E-Mail versandten Aufforderung und Erinnerung sowie während des kompletten Online Kurses zur Fahrerunterweisung angesprochen.

• Zeitzone
  Wählen Sie Ihre Zeitzone aus. Voreingestellt ist Berlin.

Damit die Änderungen gespeichert werden, klicken Sie bitte die Schaltfläche Allgemeine Einstellungen Speichern.

2. Fahrzeug-UVV Einstellungen

2.1. Zustimmung akzeptieren

Die Durchführung der automatisierten Aufforderung zur Fahrzeug-UVV kann nur erfolgen, wenn der Fuhrparkverantwortliche einmalig die Zustimmung gegeben hat. Gehen Sie als Fuhrparkleiter mit Admin-Rechten wie folgt vor:

• Klicken Sie den Navigationspunkt Admin-Center
• Wählen Sie den Punkt Fahrzeug-UVV im Bereich NUTZER- UND UNTERNEHMENSEINSTELLUNGEN aus

• Mit Klick auf die Schaltfläche Akzeptieren erklären Sie sich einverstanden, dass die Aufforderung zur Fahrzeug-UVV kostenpflichtig durchgeführt werden dürfen
• Sie werden automatisch auf die Einstellungsseite der Fahrzeug-UVV geführt

2.2. Zustimmung – akzeptiert

Intervall für Fahrzeug-UVV
Wie häufig im Jahr sollen die Fahrer automatisch unterwiesen werden. Sie haben die Auswahl zwischen:

• Jährliche autom. Kontrollen
• Keine autom. Kontrollen

Nach der derzeitigen Rechtsprechung wird überwiegend eine einmalige Unterweisung pro Jahr als angemessen und ausreichend angesehen

Wichtiger Hinweis:
Nachdem Sie das Intervall jährliche autom. Kontrollen ausgewählt und gespeichert haben, werden automatisierte Aufforderungen zur Fahrzeug-UVV ausgelöst.
Wann ein Fahrzeug geprüft werden muss, entscheidet das Feld letzte Fahrzeug-UVV am jeweiligen Fahrzeug (Navigationspunkt Fahrzeug / Reiter Details).
Die Aufforderung per E-Mail Nachricht wird automatisch versendet, wenn gem. Eintrag und Intervall eine Kontrolle notwendig ist oder kein Datum festgelegt worden ist bzw. das Feld keinen Eintrag hat.

Weiterführende Artikel
zum Thema Erste Schritte vor der ersten Fahrzeugunterweisung nach UVV:

Teil 1 – Einstellungen vor Beauftragung der ersten Fahrzeugunterweisung-UVV (Fahrzeug-UVV)
Teil 2 – Benachrichtigungen an den Fuhrpark
Teil 3 – Status & Historie in der Fahrzeugakte
Teil 4 – Fahrzeug-UVV Dashboard Widgets
Teil 5 – Fahrzeug-UVV – Dokumenten-Check
Teil 6 – Nachweis-Dokument verwalten durch Fuhrparkverantwortliche

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