In Ihrem Fuhrpark liegt die Kostenstelle am Fahrzeug und nicht am Fahrer? Dann haben Sie verschiedene Möglichkeiten, diese zu pflegen.

Fahrzeugliste via Liste importieren

Sie können im Admin-Center Ihrer Fahrzeugliste als XLS,XLSX oder CSV importieren und dabei die Spalte „Pool-Kostenstelle“ oder „Fzg.KSt.“ pflegen und matchen. Anschließend werden diese ins CARMADA-System importert.

Pool-Kostenstelle manuell eingeben (Pool-KSt.)

Damit in der Übersichtsansicht das Feld „Pool-KSt.“ gefüllt ist, müssen Sie bei den Fahrzeugen ohne zugeordnetem Fahrer eine „Pool-Kostenstelle“ pflegen. 

• Klicken Sie auf das gewünschte Fahrzeug und gehen Sie dann auf den Reiter „Poolfahrzeug“.
• Über das „+“ können Sie dann eine Poolwagenzeit festlegen.

Hier haben Sie neben der Zeit und dem Standort dann die Möglichkeit, eine „Pool-Kostenstelle“ einzutragen. Falls Sie das Poolbuchungssystem von CARMADA nicht nutzen wollen, sind die Zeit und der Standort hier nicht so wichtig.

Anschließend können Sie in der Fahrzeugliste die Pool. KSt. sehen.

Fahrzeug-Kostenstelle (Fzg. KSt.) manuell eintragen

• Wählen Sie ein Fahrzeug aus
• Klicken Sie im Tab „Details“ auf „Details ändern“
• Tragen Sie im Feld Fzg. KSt. eine Kostenstelle ein

Anschließend können Sie in der Fahrzeugliste die Fzg. KSt. sehen.

Kostenstellen in Auswertungen und Berichten

Die Kostenstellen tauchen auch in den Auswertungen und Berichten auf.

• Dienstfahrtnachweise pro Fuhrpark = Fahrerkostenstelle
• Fahrzeugbestand eines Fuhrparks = Fahrerkostenstelle, Fahrzeugkostenstelle, Pool-Kostenstelle
• Meldung der außerordentlichen Gehaltsabzüge = Fahrerkostenstelle
• Meldung der Bruttolistenpreise und EFKM = Fahrerkostenstelle, Fahrzeugkostenstelle
• Übersicht aller Leasinggeberforderungen = Fahrerkostenstelle
• Übersicht Fahrerunterweisungen = Fahrerkostenstelle
• Übersicht Schadensfälle = Fahrerkostenstelle

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Einstellungen vor der ersten Poolfahrzeug-Buchung