Sämtliche Fuhrparkdaten in CARMADA digital verwalten
Beenden Sie die lästige Zettelwirtschaft im Fuhrpark. Mit CARMADA werden relevante Daten rein digital dokumentiert. Pflegen Sie die Stammdaten Ihrer Fahrzeuge und Fahrer in nur wenigen Minuten.
Mit wenigen Klicks können Sie auf gewünschte Informationen in den Datensätzen zugreifen.
Jederzeit und von überall aus abrufbar, dank Cloud-Technologie.
Die detaillierte Fahrzeugakte im Überblick:
Details
Ein Überblick über die Stammdaten des Fahrzeugs. Von der Getriebeart bis zur Schadstoffklasse. Ein umfangreicher Einblick in die Fahrzeugeigenschaften.
Versicherung
Alle relevanten Versicherungsdaten an einem Ort. Zusätzlicher Einblick in die Versicherungsbeiträge und Schadenfreiheitsklassen.
Ausstattungen
Ergänzen Sie Ausstattungen wie bspw. Navigationssysteme oder Anhängerkupplungen. Diese können bei Poolbuchungen berücksichtigt werden.
Digitale Übergabeprotokolle
Digitale Annahme- und Abgabeprotokolle können z.B. mit dem Tablet mit wenigen Klicks generiert und durch Fotos ergänzt werden.
Leasing
Informationen und Daten zum Leasinggeber. Vom Leasing-Typ bis zur Leasingrate. Hier werden zusätzlich direkt Kosteneinträge angelegt.
Tankkarten
Fügen Sie Angaben zu Ihrem Tankkartenanbieter hinzu. Die Tankkartendaten können außerdem per Schnittstelle automatisch ins System überführt werden.
Kosten
Ob Leasing, Versicherung oder Kraftstoff. Ein Fahrzeug verursacht Kosten. Diese werden am Fahrzeug übersichtlich dargestellt.
Zertifikate
Dokumente zur Fahrzeugunterweisung nach UVV, zur Hauptuntersuchung (HU) oder vom Reifenwechsel können hier abgerufen werden.
Schadensfälle
Viele Dokumentationsoptionen zu den Fahrzeugschäden und Zugang für die Rechtsabteilung. Generieren Sie Unfallberichte zu den Schäden direkt im System.
Poolfahrzeug
Legen Sie ein Fahrzeug als Poolfahrzeug fest oder vergeben Sie Sperrzeiten. Außerdem gibt es Einblicke in die Historie des Poolwagens.
Historie
Die Historie über die Kilometerdaten des Fahrzeugs. Hier werden sämtliche Kilometermeldungen, ob manuell angelegt oder via Import, gespeichert.
Fahrtenbucheinträge
Sämtliche Einträge des elektronischen Fahrtenbuchs werden hier in einer Liste dargestellt und können eingesehen werden.
Startklar in 5 Minuten!
Entdecken Sie, wie einfach es funktioniert Ihre bestehenden Fahrzeug- oder Fahrerdaten in CARMADA zu importieren.
Dateien hochladen und verwalten
Ein weiterer Schritt um die Zettelwirtschaft im Fuhrpark zu reduzieren ist die Dateiablage in CARMADA.
Legen Sie Dateien per Drag & Drop im System am gewünschten Ort ab und verwalten Sie diese. Hochgeladene Dateien können jederzeit abgerufen oder per E-Mail an die gewünschte Person versendet werden
Das spart Ihnen viel Zeit beim lästigen Suchen bestimmter Dokumente.
Funktionen die Ihnen helfen Ihre Fahrer zu managen
Die Praxis zeigt, dass die Kommunikation mit den Fahrern zu den aufwändigsten Aufgaben eines Fuhrparkmanagers gehört. Dahingehend hat CARMADA in enger Zusammenarbeit mit der freenet AG zahlreiche Funktionen geschaffen, die sich dieser Problematik verschrieben haben. Zu diesen Funktionen zählen:
Termine versenden
Damit Ihre Fahrer keinen Termin mehr verpassen. Mit CARMADA können Sie Termine einstellen und diese als Erinnerung per E-Mail an die Fahrer schicken. Die Fahrer können sich dank der angehängten ics. Datei direkt einen Kalendereintrag in den bevorzugt genutzten Kalender setzen.
Gehaltsabzüge erstellen
Legen Sie Gehaltsabzüge mit verschiedenen Kostenarten für Ihre Mitarbeiter an. Lassen Sie automatisiert individuelle Belege mit eigenem Briefpapier vom System generieren und versenden Sie diese mit nur einem Klick an die Mitarbeiter in Ihrem Unternehmen.
Bußgelder verwalten
Das Bearbeiten von anfallenden Bußgeldern gehört zu den zahlreichen Aufgaben eines Fuhrparkmanagers. Auch hier kann CARMADA Abhilfe leisten. Weisen Sie die angefallenen Bußgelder dem jeweiligen Fahrer zu. Zusätzlich können Sie der zuständigen Behörde direkt aus dem System mitteilen, um welchen Fahrer es sich handelt.
Haftungspflichten prüfen
Haben Ihre Fahrer einen gültigen Führerschein oder führen Sie die Fahrerunterweisung durch? Da CARMADA die integrierten Prozesse dokumentiert, können Sie die Verläufe und die Historie genauestens prüfen. Außerdem können Sie die Fahrer auch manuell hierzu auffordern.
Ihre Vorteile im Überblick
Sämtliche Fahrzeugdaten digital in einer Akte
Jederzeit und überall abrufbar
Suchfunktion für schnelles abrufen von Informationen
Arbeitsabläufe im Fuhrpark optimieren und Zeit sparen
Erfahren Sie in unserer kostenlosen Online Live-Demo in nur 20 Minuten, wie Sie mit CARMADA im Alltag effizienter und produktiver arbeiten können oder machen Sie sich selbst ein Bild von der Software und testen Sie CARMADA 30-Tage lang kostenlos.
