Neue Bußgeldbescheide erfassen
Die Verwaltung der Bußgeldbescheide in Carmada.de hat die Vorteil, dass Sie Vorfälle auch zur nachträglichen Bearbeitung oder bei Nachfragen der Behörde schnell wiederfinden und Sie einen guten Überblick über das Fahrverhalten der Mitarbeiter erhalten.
- Melden Sie sich auf der persönlichen Firmen-Login-Seite an
- Wählen Sie den Navigationspunkt Fahrer
- Suchen Sie den Fahrer aus, der zum Zeitpunkt des Vergehens gefahren ist
- Klicken Sie die Schaltfläche Bußgelder
- Um einen neuen Vorfall anzulegen, klicken Sie auf die Schaltfläche Bussgeld hinzufügen
- Es öffnet sich eine Detailbearbeitungsmaske. Füllen Sie nun die gewünschten Formularfelder aus
- Im Feld Bußgeldbehörde/ – stelle geben Sie den Anfangsbuchstaben der Behörde ein und Ihnen werden bereits angelegte Behörden im Bereich Kontakte automatisch angezeigt
- Anhörungsbogen / Strafzettel hochladen: Ziehen Sie die entsprechende Datei per Drag & Drop von Ihrem Rechner in den schraffierten Bereich. Die Datei wird nun automatisch importiert. Alternativ klicken Sie auf die Schaltfläche „Datei auswählen“ und wählen eine Datei auf Ihrem Rechner aus.
- Um den Bußgeld-Datensatz anzulegen, klicken Sie die Schaltfläche Speichern
- Der gespeicherte Bußgeld-Fall wird nun unter dem Fahrer / Reiter Bussgelder sichtbar
Um den angelegten Fall weiter bearbeiten zu können, stehen Ihnen die folgenden klickbaren Aktions-Icons am Ende der Zeile zur Verfügung:
- Mit Aufruf des Auge-Icons wird Ihnen der jeweilige Bußgeld-Fall im Ansichten-Fenster angezeigt
- Klicken Sie das Bleistift-Icon können Sie im Bearbeiten-Fenster den Fall ändern oder Ergänzugen vornehmen
- Mit Klick auf das Papiekorb-Icon löschen Sie den Fall unwiderruflich
- Mit Klick auf das Dokumenten-Icon wird Ihnen das vom Carmada-System generierte Schreiben an die Behörde im Vollbildmodus angezeigt. So haben Sie die Möglichkeit das Dokument zu drucken, um es an die jeweilige Bußgeldstelle unterschrieben per Post zu senden oder das Dokument als Datei auf Ihre Festplatte zu speichern.
- Mit Aufruf des Briefumschlag-Icons wird Ihnen der Bußgeld-Fall per Dateianhang an die E-Mail Adresse gesendet, mit der Sie sich in Carmada angemeldet haben. Diese E-Mail mit Anhang können Sie so direkt an die E-Mail Adresse der Bußgeldbehörde zur weiteren Bearbeitung weiterleiten.
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Wie lege ich einen neuen Kontakt (z.B. eine Behörde / Bußgeldstelle) an?
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