Es gibt verschiede Möglichkeiten, den Prozess eines Protokolls abzuschließen. Der Bestätigungsprozess bei Protokollen in CARMADA sieht folgendermaßen aus:

Hierzu kann der Benutzer bei einem erstellten Protokoll im Status „in Bearbeitung“ auf das Icon mit der Unterschrift in den Aktionen klicken. Danach öffnet sich ein Fenster mit der Bestätigungsmethode:

1. Der Fuhrparkmitarbeiter erstellt das Protokoll und schickt es per E-Mail an den Fahrer. Das Protokoll liegt im Fahrerbereich ab und muss vom Fahrer bestätigt werden.
2. Der Fuhrparkmitarbeiter und der Fahrer sind am selben Ort und führen den Vorgang durch.
3. Das Protokoll wird ohne Bestätigung erstellt.

Der Fuhrparkmitarbeiter erstellt das Protokoll und schickt es per E-Mail an den Fahrer. Das Protokoll liegt im Fahrerbereich ab und muss vom Fahrer bestätigt werden.

• Klicken Sie auf „An den Fahrer senden“
• Klicken Sie auf „Digital unterschreiben“ und setzen Sie eine Unterschrift per Maus oder Touchpad.
• Anschließend können Sie die Unterschrift speichern.
• Der Status ändert sich in „Warten auf Bestätigung des Fuhrparks

• Der Fahrer erhält eine E-Mail und kann das Protokoll im Selfservice bestätigen.
• Er wählt im Selfservice die Kachel „Protokolle“ und klickt auf „Protokolle ansehen/bearbeiten“.
• Das erhaltene Protokoll taucht in der Liste auf und der Bestätigungsprozess bei Protokollen ist beendet.

• Der Fahrer kann das Protokoll ansehen und prüfen.
• Sollte etwas fehlerhaft sein, kann er es über das Stopp-Icon ablehnen und an den Fuhrpark zurückschicken.
• Über das Brief-Icon kann öffnet sich das Unterschriftenfenster.

Der Fuhrparkmitarbeiter und der Fahrer sind am selben Ort und führen den Vorgang durch.

• Nachdem das Protokoll erstellt wurde, kann der Benutzer über das Icon mit der Unterschrift, dass Fenster mit den Bestätigungsoptionen erreichen.
• Mit Klick auf „Direkt unterschreiben“ öffnen sich die Unterschriftenfenster für beide Parteien.
• Wurden beide Unterschriften gesetzt wird das Protokoll über „Abschließen“ abgeschlossen.
• Das Protokoll taucht. Beim Fahrer im Selfservice auf und kann heruntergeladen werden.

Das Protokoll wird ohne Bestätigung erstellt.

• Nachdem das Protokoll erstellt wurde, kann der Benutzer über das Icon mit der Unterschrift, dass Fenster mit den Bestätigungsoptionen erreichen.
• Mit Klick auf „Ohne Bestätigung abschließen“ wird der Status auf „Abgeschlossen“ gesetzt.
• Eine Unterschrift ist hierfür nicht notwendig und der Bestätigungsprozess bei Protokollen ist beendet.

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