Digitale Protokolle ganz ohne Papierkram
In der heutigen Zeit erfolgt die Fahrzeugübergabe oft noch auf altmodische Weise: mit Zetteln und Klemmbrett. Diese analogen Protokolle sind zeitaufwendig und fehleranfällig.
Mit CARMADA wird der Prozess revolutioniert. Die digitale Lösung ermöglicht eine effiziente, papierlose Fahrzeugübergabe, die nicht nur Zeit spart, sondern auch die Genauigkeit und Nachvollziehbarkeit erhöht.
Eine Zustandsaufnahme via Kamera und die elektronische Signatur runden den Prozess ab.
Papierlose Dokumentation
Halten Sie Fahrzeugübergaben in elektronischer Form via Tablet oder Laptop fest. Die Protokolle werden am Fahrzeug mit allen Infos am Fahrzeug dokumentiert und können als PDF erzeugt werden. Das aufwendige abheften in Ordner entfällt somit vollständig.
Zustandsaufnahme
Bei der Fahrzeugübergabe müssen Schäden dokumentiert werden? Erstellen Sie die Protokolle z.B. mit einem Tablet und machen Sie direkt Bilder der Schäden für die Zustandsaufnahme.
Digitale Unterschriften
Lassen Sie die fertigen Protokolle vom Fahrer in digitaler Form unterzeichnen. Entweder direkt vor Ort oder über den digitalen Weg im Fahrer-Selfservice. Das unterschriebene Dokument ist jederzeit vom Fahrer oder Fuhrpark abrufbar.
Individuelle Protokolltypen
Die in CARMADA vorgefertigten Protokolltypen reichen Ihnen nicht aus? Lassen Sie sich in kürzester Zeit eigene Templates gemäß Ihren Vorstellungen und Anforderungen erstellen. Die neuen Protokolltypen sind dann in CARMADA für Sie integriert.
Mit Bildern den Fahrzeugzustand präzise dokumentieren
Zu jedem Protokoll gehört auch eine Zustandsaufnahme.
Anstatt die Schäden altmodisch auf einem Blatt zu skizzieren, können Sie mit den digitalen Protokollen von CARMADA, die Schäden am Fahrzeug direkt mittels zugehörigen Fotos an der jeweiligen Stelle des Fahrzeugs dokumentieren.
Diese werden dem generierten PDF für eine lückenlose Dokumentation des Protokolls angehängt.
Elektronische Signaturen: Einfach und effizient
Lassen Sie den Fahrer die fertigen Protokolle ganz einfach in digitaler Form unterzeichnen. Dies kann entweder direkt vor Ort geschehen oder bequem über den digitalen Fahrer-Selfservice.
Der Vorteil dieser Methode liegt auf der Hand: Das unterschriebene Dokument ist jederzeit und von überall sowohl für den Fahrer als auch für den Fuhrpark in CARMADA zugänglich. So wird nicht nur Zeit gespart, sondern auch die Effizienz und Transparenz der Dokumentation erheblich gesteigert.
Ihre Vorteile im Überblick
Papierlose, nachhaltige Dokumentation
Kontrolle über den Zustand des Fahrzeugs
Sicherheit durch digitale Signaturen
