Der Einsatz von Tankkarten ist bei den meisten selbst verwalteten Fuhrparks bereits Standard.
Dabei werden häufig mehrere Tankkarten an Mitarbeiter mit Firmenfahrzeugen oder Mitarbeiterfahrzeugen für das Bezahlen an Tankstellen ausgehändigt (wie z.B. von Aviacard, DKV Card, ARAL Card, Esso Card, Jet Card, OMV Card, Star Flottenkarten, Total Card, Shell Card). Dies gewährleistet einen flächendeckenden Einsatz der Tankkarten und hat je nach Service-Karte den Vorteil in dem bargeldlosen Bezahlen von Kraft- und Schmierstoffen, Serviceangeboten und einer monatlichen Rechnungsstellung über den ganzen Fuhrpark.

Bei allen Vorteilen sollte man dabei den Aufwand, der durch den Einsatz bei einer bereits geringen Anzahl von Tankkarten im Unternehmen entsteht, unbedingt berücksichtigen. Die Aufwände sind unterschiedlich zeitaufwändig und umständlich.

Wer also seine Tankkarten im eigenen Unternehmen verwaltet, muss also mit Verwaltungsaufwand für die Bestellung, die Ausgabe, die Sperrung oder Rückgabe der Tankkarte und natürlich auch für die anschließende Rechnungsprüfung und die Ermittlung des Durchschnittsverbrauchs rechnen und diese Aufgaben auch stets im Überblick behalten.

Mit Carmada-System haben Sie die Möglichkeit die Tankkartenabrechnungen Ihres jeweiligen Anbieters automatisch einzulesen, um eine genaue Prüfung der Rechnungen, bis auf Positionsebene, durchzuführen.
Der Fuhrparkverwalter erhält so eine übersichtliche Liste seiner Betankungen und umfangreiche Berichte und Exporte. Mit diesen Möglichkeiten erhalten Sie eine Übersicht des Nutzerverhaltens der Fahrer
und können Verbrauchsdaten analysieren, um firmenspezifische Verbrauchsdaten zu erheben. Außerdem wird der Aufwand für die verursachergerechte Kostenverrechnung z.B. auf Kostenstellenebene auf ein Minimum reduziert.

Ihre Vorteile zusammengefasst:

• automatisierter Import der Tankkartenabrechnungen unterschiedlicher Tankkartenanbieter
• komfortable Übersicht nach Kostenarten, Kostenstellen und Firmen / Fuhrpark
• effektive Auswertungen nach Fahrern, Fahrzeug und Tankkarten
• einfache verursachergerechte Kostenverrechnung
• Analysen von Verbrauchswerten je Fahrzeug im Vergleich zu anderen Fahrzeugen im Fuhrpark

Alle relevanten Informationen zum Thema Tankkartenverwaltung und dem Umgang in Carmada erhalten Sie im Carmada Hilfebereich Tankarten.