17.04.2020 – 10:40 Uhr von Gunnar Beuth

Unternehmen sind stets auf der Suche nach gut ausgebildeten und motivierten Fachkräften. Neben den üblichen Faktoren können Arbeitgeber ihre Attraktivität mit Vergünstigungen steigern und Mitarbeiterfahrzeuge stehen dabei hoch im Kurs. Carmada bietet das Komplettpaket, um die Verwaltung aller Fahrzeuge einfach und effizient zu gewährleisten.

Die Frage nach dem Klimawandel und der Möglichkeit, sich umweltschonend zu bewegen, ist aktueller denn je. Auf der anderen Seite steht die Frage nach der Mobilität und wenn der Arbeitgeber es schafft, beide Themengebiete zu vereinen, dann wächst automatisch die Attraktivität. Ein Mitarbeiterfahrzeug kann diese Aufgabe übernehmen.

Die Frage nach der freien Zeit neben der Arbeit erlebt eine Renaissance – Work-Life-Balance ist der Begriff, mit dem sich Arbeitgeber konfrontiert sehen. Dazu kann sich nicht jedes Unternehmen einen attraktiven Standort sichern, auf der anderen Seite zieht es die Menschen raus aus der Stadt. Der Arbeitsweg ist ein wichtiges Kriterium bei der Wahl des Jobs.

Auch hier stehen Mitarbeiterfahrzeuge im Mittelpunkt. Sie garantieren ein hohes Maß an Mobilität, Flexibilität und können Fragen zur Belastung des Klimas beantworten. Denn die Anbieter modernisieren ihre Fahrzeugflotte, das Unternehmen kann bei effizient arbeitenden Fahrzeugen Kosten sparen und der Arbeitnehmer profitiert dank der modernen Technik.

Für den Arbeitgeber entsteht ein Mehraufwand, sollten Mitarbeiterfahrzeuge angeboten werden. Denn es reicht nicht, dem Mitarbeiter dessen Auto zu übergeben – solch ein Angebot ist mit Rechten sowie Pflichten auf beiden Seiten verbunden. Denn was passiert, wenn der Arbeitnehmer einen Unfall hat, ein Werkstatttermin oder die Führerscheinkontrolle ansteht?

Zugegeben, ein kleines Unternehmen mit fünf Mitarbeitern wird mit relativ wenig Aufwand konfrontiert werden. Sind es allerdings 1.000 Mitarbeiter, die an drei Standorten beschäftigt werden, reicht eine einfache Excel-Tabelle nicht mehr aus. Für solche Fälle gibt es Carmada! Eine cloudbasierte Software, die ausschließlich in Deutschland gehostet wird.

Je größer das Unternehmen, desto umfangreicher ist die Datenbank. Vielleicht ist es noch möglich, alle Namen, Fahrzeugmodelle und Nummernschilder zu verwalten, wenn sich das Unternehmen im vierstelligen Bereich befindet. Aber der Fuhrparkmanager wird seinen Arbeitsplatz sicherlich nicht mit der größten Freude betreten.

Wenn dann die halbjährliche Führerscheinkontrolle ansteht, müssen improvisierte Suchaufträge entwickelt werden, um keinen Kollegen zu vergessen. Problematisch wird es, falls es dann zu einem Unfall kommt und das Unternehmen ob der vergessenen Sorgfaltspflicht haftbar gemacht werden kann – mit Carmada wird das nicht passieren.

Neben der rechtlichen Komponente können Mitarbeiterfahrzeuge einen hohen finanziellen Aufwand bedeutet. Dabei geht es um regelmäßige Fahrerunterweisungen, die der Gesetzgeber vorschreibt. Es ist eine einfache Rechenaufgabe, wir viele Dienstreisen es braucht, um X-Mitarbeiter regelmäßig zu diesen Kontrollen einzubestellen.

Ein weiterer Punkt ist die Frage, wie der Ablauf bei einem Unfall geregelt ist. Um ein ganz großes Durcheinander zu vermeiden, bietet Carmada eine umfassende Lösung an und der Fahrer kann den Schadenonline dokumentieren. Natürlich haben die Versicherung sowie die Werkstatt selektiven Zugriff auf die Daten.

Aus einer kleinen Idee entsteht hin und wieder eine große Verantwortung, die verschiedene rechtliche oder finanzielle Prozesse belasten kann. Carmada bietet eine umfassende Lösung an. Dabei liegt das Augenmerk auf der Verwaltung, dem effizienten Einsatz der Arbeitskraft, der rechtlichen Absicherung sowie der Reduzierung unnötiger Kosten.

Es kann so einfach sein!