Digitale Führerscheinkontrollen mit CARMADA
Zeit- und Kostenersparnis durch automatisierte Kontrollen
Ihre Vorteile auf einen Blick
Für die Fahrer in Ihrem Fuhrpark
Aufwands- und Zeitersparnis durch automatisierte Kontrollen
Deutlicher Zuwachs an Komfort durch keine festen Prüfstandorte
Die Kontrollen können 24/7 durchgeführt werden
Kontrolle kann per App oder im Browser durchgeführt werden
Für Sie als Fuhrparkmanager
Automatisierte Erinnerungsfunktion für die regelmäßige Kontrolle aller Fahrer
Prozess entspricht allen relevanten gesetzlichen Regularien und Normen
Verwaltung Ihrer Fahrer als Inklusivleistung
Führerscheinkontrollen können automatisch in festgelegten Intervallen ausgelöst werden
Digitale Führerscheinkontrolle – Aber warum?
Sie sind Fuhrparkleiter in einem Unternehmen mit 50 Mitarbeitern und 30 Fahrzeugen. Wenn ein neuer Mitarbeiter in ihrem Unternehmen anfängt, achten Sie darauf, dass ein gültiger Führerschein vorliegt. Eines Tages baut einer Ihrer Angestellten einen Unfall. Es stellt sich heraus, dass ihr Angestellter seinen Führerschein wegen eines Vergehens abgeben musste. Dadurch dass Sie den Führerschein des Fahrers nicht regelmäßig kontrollieren kann es passieren, dass der Versicherungsschutz ihres Fahrzeugs erlischt.
Deshalb sind sie als Halter eines Fahrzeugs rechtlich verpflichtet, regelmäßig zu prüfen, ob die Mitarbeiter in ihrem Unternehmen, welche eines ihrer Firmenfahrzeuge nutzen, im Besitz einer gültigen Fahrerlaubnis sind.
„Die digitale Führerscheinkontrolle bringt zahlreiche Vorteile für Sie als Fahrzeughalter, aber auch für Ihre Fahrer im Unternehmen mit.
Die Fahrer können die Führerscheinkontrolle jederzeit und ortsunabhängig mit jedem internetfähigen Endgerät in kürzester Zeit durchführen und sparen sich so den umständlichen Weg zu einer Prüfstation,“ erklärt Simon Kasimir, verantwortlicher Produktmanager für CARMADA bei der freenet.de GmbH.
„Als Fahrzeughalter wiederum sind sie im Falle eines Unfalls auf der sicheren Seite und müssen keine rechtlichen Konsequenzen fürchten, da sie ihre Halterpflicht mit der regelmäßigen Kontrolle erfüllt haben. CARMADA bietet eine revisionssichere Dokumentation der Kontrollen und entspricht so den gesetzlichen Vorschriften.“
Kontrolle via AutoIdent Verfahren
Mittels AutoIdent Technologie werden Führerscheindaten per Texterkennungssoftware sekundenschnell per Smartphone oder Webcam ausgelesen und übertragen. Bei dieser auf KI basierten Methode findet ein Abgleich des Führerscheins durch eine zusätzliche biometrische Gesichtserkennung statt. Mit einer stabilen Internetverbindung kann der Führerschein ganz bequem im Browser oder mit einer App von zuhause aus oder von unterwegs autonom und ohne Wartezeiten identifiziert werden.
Kontrolle via AutoIdent Verfahren
Mittels AutoIdent Technologie werden Führerscheindaten per Texterkennungssoftware sekundenschnell per Smartphone oder Webcam ausgelesen und übertragen. Bei dieser auf KI basierten Methode findet ein Abgleich des Führerscheins durch eine zusätzliche biometrische Gesichtserkennung statt. Mit einer stabilen Internetverbindung kann der Führerschein ganz bequem im Browser oder mit einer App von zuhause aus oder von unterwegs autonom und ohne Wartezeiten identifiziert werden.
Kontrolle via VideoIdent Verfahren
Bei der VideoIdent Technologie werden die Führerscheindaten des Fahrers von einem Agenten per Videoübertragung geprüft. Die Identifikation kann mittels PC/Laptop oder einem Smartphone durchgeführt werden. Eine integrierte Webcam und ein Mikrofon sind weitere Voraussetzungen für die Prüfung durch einen Agenten. Während des Gesprächs wird der Führerschein vom Agenten auf Echtheit geprüft und das Ergebnis an das Fuhrparkmanagement gesendet.
Kontrolle via VideoIdent Verfahren
Bei der VideoIdent Technologie werden die Führerscheindaten des Fahrers von einem Agenten per Videoübertragung geprüft. Die Identifikation kann mittels PC/Laptop oder einem Smartphone durchgeführt werden. Eine integrierte Webcam und ein Mikrofon sind weitere Voraussetzungen für die Prüfung durch einen Agenten. Während des Gesprächs wird der Führerschein vom Agenten auf Echtheit geprüft und das Ergebnis an das Fuhrparkmanagement gesendet.
Integriert in CARMADA
Die Möglichkeit zur Nutzung der digitalen Führerscheinkontrollen ist im CARMADA-System bereits integriert.
Mit wenigen Klicks können Nutzer von CARMADA regelmäßige Führerscheinkontrollen auf einfachstem Weg auslösen. Weder das Fuhrparkmanagement noch die IT Ihres Unternehmens hat hier einen zusätzlichen Aufwand.
Es besteht bereits eine direkte Integration der Führerscheinkontrollen, um die in CARMADA gespeicherten Fahrerdaten für die Kontrolle bereitzustellen und das Ergebnis der Kontrolle zurückzugeben und zu verarbeiten.
Klicken Sie auf das Video, um mehr zu erfahren!
Entdecken Sie, wie einfach Sie die Führerscheinkontrolle via AutoIdent Verfahren durchführen und kontrollieren können.
Rechtliches
Die Führerscheinkontrolle ist, neben der Fahrzeugprüfung nach UVV und der Fahrerunterweisung nach UVV, eine weitere Halterpflicht im Fuhrparkmanagement.
Auch wenn es keine gesetzliche Regelung zur Durchführung von Führerscheinkontrollen gibt, so gehört diese Kontrolle dennoch zu einer der zentralen Pflichten der Halterverantwortung im Fuhrpark.
Die Verpflichtung zu einer wirkungsvollen Führerscheinkontrolle ergibt sich jedoch aus §21 StVG „Fahren ohne Fahrerlaubnis“ und der Möglichkeit, den Fahrzughalter – und damit den Fuhrparkverantwortlichen- bei Verstößen gemäß § 21 Abs.1 Nr.2, Abs.2 Nr.1, Abs.2 Nr.3 StVG persönlich strafrechtlich zu belangen.
Das Unterlassen von wirkungsvollen und dokumentierten Führerscheinkontrollen birgt demnach nicht kalkulierbare Risiken für alle Fuhrparkverantwortlichen. Vom Fuhrparkmanager bis zum Geschäftsführer.
Datenschutz
Der Schutz der Fahrerdaten hat für CARMADA der freenet.de GmbH immer höchste Priorität. Um diesem Anspruch gerecht
zu werden, wurden zahlreiche Maßnahmen ergriffen. Unter anderem sind dies die folgenden:
- Sämtliche Mitarbeiter werden in regelmäßigen Schulungen für das Thema Datenschutz sensibilisiert und verpflichten sich natürlich auch vertraglich zur Einhaltung aller einschlägigen Bestimmungen.
- Sämtlicher Datenverkehr wird ausschließlich verschlüsselt abgewickelt. Hierbei werden stets Verschlüsselungsverfahren angewandt, die dem aktuellen Stand der Technik entsprechen.
- Das Hosting von Applikationen und Datenbanken erfolgt im konzerneigenen, nach ISO 27001 zertifizierten Rechenzentrum in Düsseldorf.
- CARMADA der freenet.de GmbH speichert personenbezogene Daten niemals dauerhaft oder verwendet erhobene Daten zu anderen als den vertragsgemäßen Zwecken.
Top-FAQ elektronische Führerscheinkontrolle
Warum müssen Unternehmen die Führerscheine der Fahrer kontrollieren?
Ganz einfach. Es gibt rechtliche Vorschriften dazu, die insbesondere in Paragraf 21 des Straßenverkehrsgesetzes beschrieben sind. Darin steht unter anderem: Stellt ein Arbeitgeber seinen Mitarbeitern Dienstfahrzeuge zur Verfügung, müssen die Führerscheine der Mitarbeiter regelmäßig kontrolliert werden.
Wie oft müssen die Führerscheine der Mitarbeiter kontrolliert werden?
Dafür hat der Gesetzgeber keine konkreten Vorschriften aufgestellt. Um eine „regelmäßige“ Kontrolle sicherzustellen, sollten die Führerscheine laut anwaltlicher Empfehlung mindestens zweimal im Jahr durchgeführt werden.
Was droht, wenn die Führerscheine der Mitarbeiter nicht kontrolliert werden?
Werden die Führerscheine der Mitarbeiter gar nicht oder unzureichend kontrolliert, haftet das Unternehmen persönlich. Dann droht der Verlust des Versicherungsschutzes und Bußgelder von bis zu einer Million Euro. Im schlimmsten Fall kann sogar eine Freiheitsstrafe verhängt werden.
Wie kann CARMADA bei der Führerscheinkontrolle helfen?
CARMADA kann dabei helfen, dass die verpflichtenden Kontrollen eingehalten werden. Um die Führerscheine zu kontrollieren hat CARMADA zwei verschiedene Varianten im System integriert. Die Kontrolle durch einen Video-Agenten und die Kontrolle mit Texterkennungssoftware und Gesichtsabgleich. Die Prozesse laufen automatisiert ab, weshalb Sie von einer erheblichen Zeitersparnis profitieren können.
Was kostet der Service von CARMADA zur digitalen Führerscheinkontrolle?
Bis zu einer Anzahl von 100 Fahrzeugen finden Sie die konkreten Preise hier in der Preisliste. Haben Sie mehr als 100 Fahrzeuge im Fuhrpark erstellen wir Ihnen auf Anfrage gerne ein individuelles Angebot.
CARMADA ist unter anderem bereits erfolgreich im Einsatz
Entdecken Sie auch die folgenden Services in CARMADA zum Thema Halterhaftung im Fuhrpark:
Fahrerunterweisung nach UVV
Zur Vermeidung von Unfallrisiken schreibt die Berufsgenossenschaft eine Fahrerunterweisung nach UVV (Unfallverhütungsvorschrift) vor. Die UVV Prüfung Fahrerunterweisung muss bei Übergabe eines Fahrzeugs und im Anschluss einmal jährlich durchgeführt werden. Unterlassene Unterweisungen können insbesondere im Schadensfall schwere rechtliche Konsequenzen für Fuhrpark- und Geschäftsleitung haben.
Die Fahrerunterweisung nach UVV (Unfallverhütungsvorschrift) ist bereits in Carmada.de integriert und kann auf Wunsch zu jedem Paket hinzugebucht werden. Der Vorteil ist, dass auch dezentrale Fahrer nach Ihren Wünschen die UVV Prüfung durchführen können. Carmada erinnert dabei Ihre Fahrer automatisch an die Prüfung.
Fahrzeugunterweisung nach UVV
Zur Vermeidung von Unfallrisiken schreibt die Berufsgenossenschaft eine Fahrzeugunterweisung nach UVV (Unfallverhütungsvorschrift) vor. Die UVV Prüfung Fahrzeugunterweisung muss bei Übergabe eines Fahrzeugs und im Anschluss einmal jährlich durchgeführt werden. Unterlassene Unterweisungen können insbesondere im Schadensfall schwere rechtliche Konsequenzen für Fuhrpark- und Geschäftsleitung haben.
Das Dokumentations- und Eskalationsmanagement zur Fahrzeug-UVV ist bereits in Carmada integriert und kann Standalone oder optional zu jedem Paket hinzugebucht werden.
