Wenn Sie einen in Carmada angelegten Termin mit einem Fahrer teilen, den Fahrer über den Termin in Kenntnis setzen möchten oder das ein Fahrer an einer Besprechung oder einem Ereignis teilnehmen soll, haben Sie die Möglichkeit, dem Fahrer eine Besprechungsanfrage oder Termin zu senden. Der Fahrer kann diesen Termin oder Anfrage annehmen und seinem Kalender hinzufügen.

Schritt 1: Erstellen eines Termins

Wenn Sie bereits einen Termin zur Weiterleitung angelegt haben, können Sie diesen Schritt überspringen.

• Wählen Sie in Carmada den Navigationspunkt Termine aus
• Klicken Sie im Anschluss auf die Schaltfläche Neuer Termin

• Geben Sie in den Feldern Betreff und Beschreibung die nötigen Informationen ein
• Wählen Sie aus dem Drop-Down die Kategorie aus:
  – Keine
  – Fahrzeug
  – Fahrer
• Bei der Auswahl Fahrzeug wird Ihnen ein Auswahlfenster angezeigt, in dem Sie ein Fahrzeug auswählen, das sich nach Auswahl mit dem Termin verknüpft; bei Auswahl der Kategorie Fahrer entsprechend ein Fahrer
• Fügen Sie dem Termin nun ein Datum & Uhrzeit zu
• Im Anschluss setzen Sie am Feld Erinnerung optional fest, wann Sie an den Termin erinnert werden möchten
• Zur Terminerstellung klicken Sie die Schaltfläche Speichern

Der Termin ist nun gespeichert und wird Ihnen unter Termine angezeigt.

Schritt 2: Termin an den Fahrer senden / weiterleiten

Möchten Sie den Termin an den Fahrer weiterleiten, klicken Sie unter Aktionen auf das Icon Briefumschlag.

Der Fahrer erhält nun eine E-Mail Nachricht mit dem Termin als Dateianhang.

Im E-Mail Anhang befindet sich die sogenannte iCalendar-Datei (.ics). Mit Hilfe dieser Datei können Fahrer den Termin in Outlook hinzufügen.

Klicken Sie die Datei und folgenden Sie den Optionen Ihres Outlook-Programms.

Benötigen Sie beim Import Hilfe, rufen Sie die Support-Seiten von Micorsoft auf unter https://support.microsoft.com/de-de/outlook.

Was ist eine iCalendar-Datei (.ics)?

Bei einer ICS-Datei handelt es sich um ein Dateiformat für iCalendar. Erkennbar ist es an der Dateiendung .ics.

Das Dateiformat ermöglicht, Kalendereinträge im Kalender zu importieren, zu exportieren und an andere Nutzer zu versenden.

Das Format ist ein internationaler Standard, weshalb viele digitale Kalender, etwa Microsoft Outlook und der Google Kalender, mit den Dateien umgehen und die ICS-Dateien öffnen und verarbeiten können.

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