6. Übersicht aller Poolfahrzeug- Buchungen und Reservierungen

Sie möchten sich eine Übersicht aller Poolfahrzeug-Reservierungen machen? Gehen Sie wie folgt vor:

• Klicken Sie den Navigationspunkt Pool und wählen den Punkt Liste Reservierungen aus

6.1. Listenansicht individuell anpassen

Diese Liste können Sie, wie die anderen Listen bzw. Tabellen auch, individuell anzeigen lassen.

Hinweis:
Die Anpassungen werden je Benutzer gespeichert, auch wenn der Benutzer sich aus Carmada ausloggt und wieder einloggt.

• Spalten auswählen – Sie können Spalten je nach Bedarf ein- oder ausblenden

• Position der Spalte verändern – Klicken Sie auf eine Spalte und halten den Klick fest und bewegen die Spalte an die für Sie richtige Position

• Spalten filtern, wie z.B. nach Reservierungsnummer

6.2 Status der Reservierungen / Buchungen

• Warte auf Fahrzeugzuweisung
  Die Reservierung wartet darauf, dass Sie in der Fahrzeug-Disposition ein freies Fahrzeug zuweisen (Manuelle Zuweisung)
  
• Warte auf Erfüllung der Vorbedingungen
  Sie haben in den Admin-Center Einstellungen Pool Standorte (siehe Punkt 1.3) die Voraussetzung Fahrer und / oder Führerscheinkontrolle aktiviert. Der Status zeigt an, dass einer oder beide Voraussetzungen noch nicht erfüllt ist (siehe Spalte Vorbedingungen in der Liste Reservierungen)
  
• Bestätigt
  Der Reservierung ist ein Fahrzeug zugewiesen, die Bestätigung ist per E-Mail an den Fahrer versendet worden und die Reservierung ist nun eine Buchung
  
• Abgeschlossen
  Das Abgabe- Datum und Uhrzeit einer Buchung ist erreicht und die Buchung somit beendet und abgeschlossen
  
• Storniert durch Fahrer
  Die Reservierung oder Buchung wurde durch den Fahrer storniert (möglich aus Link in der E-Mail-Bestätigung)
  
• Anfrage nicht erfüllbar
  Bei der automatischen Fahrzeugzuweisung wurde vom System kein freies Fahrzeug im Buchungszeitraum gefunden. Der Fahrer wurde per E-Mail darüber informiert
  
• Ausgegeben
  Dieser Status zeigt an, dass es sich um eine laufende Buchung handelt

6.3 Aktionen

An einer Buchung stehen Ihnen in Abhängigkeit zum Status, die folgenden Aktionen zur Verfügung:

• Auge-Symbol
  Öffnet die Ansicht der Reservierung, um die Details zur Reservierung zu prüfen
• Stift-Symbol
  Öffnet das Reservierungs-Formular zur Bearbeitung
• Kalender-Symbol
  Führt Sie direkt zur Reservierung in der Fahrzeug-Disposition
• Löschen-Symbol
  Nach Klick wird die Reservierung gelöscht. Der Status ändert sich auf Anfrage nicht erfüllbar und der Fahrer wird per E-Mail informiert

6.4 Reports aus Listenansichten

Mit Klick auf die Schaltfläche Liste exportieren können Sie jederzeit aus der angezeigten (gefilterten) Liste einen Report erzeugen.

Weiterführende Artikel
zum Thema Erste Schritte vor der ersten Poolfahrzeugbuchung:

Teil 1 – Einstellung vor der ersten Poolfahrzeug-Buchung
Teil 2 – Fahrer (-Daten) in Carmada hochladen
Teil 3 – Informationen in der Fahrerakte
Teil 4 – Fahrzeug (-Daten) in Carmada hochladen
Teil 5 – Gespeicherte Fahrzeuge dem Pool hinzufügen
Teil 6 – Übersicht aller Poolfahrzeug- Buchungen und Reservierungen
Teil 7 – Poolfahrzeuge buchen
Teil 8 – Poolfahrzeug-Disposition
Teil 9 – Status der Reservierungen / Buchungen
Teil 10 – Poolfahrzeug Dashboard-Widgets

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