Wie kann ich Dokumente für Fahrzeuge hochladen & verwalten?

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In der Fahrzeugakte haben Sie in mehreren Bereichen die Möglichkeit, Dokumente hochzuladen und zu verwalten – in den Tabs:

  • Details
  • Leasing
  • Schadensfälle
  • Versicherung

Wie Sie genau Dokumente hochladen, möchten wir Ihnen in der Fahrzeugakte im Tab Details beispielhaft zeigen. Gehen Sie wie folgt vor:

  • Wählen Sie den Navigationspunkt Fahrzeuge
  • Suchen Sie das Fahrzeug aus, für das Dokumente hochgeladen werden sollen
  • Sie befinden sich bereits im Tab Details
  • Unter Neues Dokument klicken Sie die Schaltfläche
    Datei auswählen
  • Wählen Sie nun eine Datei auf Ihrem Rechner aus
  • Rechts neben der Schaltfläche Datei auswählen wird Ihnen Ihre Auswahl im Form des Dateinamens angezeigt
  • Wichtig! Vergeben Sie nun einen Namen für das ausgewählte Dokument im Feld Titel
  • Um das Dokument hochzuladen, klicken Sie bitte die Schaltfläche Dokument hochladen

Wo werden Dokumente angezeigt?
Die bereits hochgeladenen Dateien werden unter Dokumente angezeigt.

Abbildung: Anzeige von hochgeladenen Dateien

Wie kann ich mir ein bereits hochgeladenes Dokument anzeigen lassen?
Zum Öffnen des Dokuments klicken Sie unter Datei auf den Dateinamen.

Abbildung: Dokumente – Ansicht der Dokumente mit Klick auf den Dateinamen

Welche Optionen habe ich in der Datei-Ansicht?
Im geöffneten Zustand haben Sie Auswahl zwischen den folgenden Aktionen, die Sie unterhalb der Anzeige ausführen können:

  • Zusenden – Mit Klick wird Ihnen die Datei direkt an Ihre hinterlegte E-Mail Adresse (= Benutzername) gesendet
  • Dokumententitel ändern – Das Fenster Dokumenteneigenschaften ändern öffnet sich
  • Vollansicht – Öffnet im neuen Tab die Vollansicht im Carmada-Viewer
  • Zurück – führt Sie zurück in die Fahrerakte

Welche Dateitypen zum Upload sind erlaubt?
Die nachfolgenden Datei-Formate können Sie verwenden:

  • jpg
  • jpeg
  • gif
  • png
  • pdf
  • doc
  • docx
  • xls
  • xlsx
  • csv

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