08.05.2020 – 17:48 Uhr von Gunnar Beuth

Der Fuhrparkmanager ist oft nicht zu beneiden. In einer optimalen Welt können alle Themenschwerpunkte mit der gleichen Gewichtung versehen werden, doch der Alltag zeigt, dass Teilbereiche auf der Strecke bleiben. Der digitale Wandel bietet enorme Möglichkeiten, um Ressourcen zu bündeln und Carmada liefert die passende digitale Software.

Der digitale Wandel ist nicht aufzuhalten, doch angekommen ist er noch lange nicht. Oft setzen Unternehmen falsche Prioritäten oder verstehen nicht, welche Möglichkeiten eine digitale Softwarelösung bieten kann. Dabei können Arbeitskräfte effizienter eingesetzt und Kosten eingespart werden, wenn dem Wandel eine Chance gegeben wird.

Es mag Bereiche geben, in denen der Einsatz einer Excel-Tabelle noch Sinn ergibt. In der Fuhrparkverwaltung haben händisch gepflegte Dokumente allerdings nichts zu suchen, da gerade hier die Aufgaben, neben einer enormen Vielfalt, massiv an Dynamik zugelegt haben. Denken wir nur an Nachhaltigkeit, wechselnde Anforderungen sowie steigende Kosten.

Ohne den Einsatz einer Fuhrparkmanagement-Software entstehen Mehraufwände, die zu höheren Kosten führen – aus verschiedenen Gründen. Auf der einen Seite haben wir den enormen Verwaltungsaufwand, wenn Kilometerstände händisch eingetragen und Tankabrechnungen addiert werden müssen. Bei einer Flotte von fünf Autos mag das vielleicht akzeptabel sein.

Auf der anderen Seite gehören regelmäßige Führerscheinkontrollen und die Fahrerunterweisung nach UVV zu den zentralen Pflichten der Halterverantwortung im Fuhrpark, die geplant werden müssen.
Für alle Fahrer, sowie für die Mitarbeiter im Fuhrpark, bedeutet die voll in Carmada integrierte digitale Führerscheinkontrolle und die Fahrer-UVV eine Aufwands- und Zeitersparnis sowie einen deutlichen Zuwachs an Komfort.

Zeit ist Geld – das Fuhrparkmanagement mithilfe einer Software-Lösung zu steuern, hat viele Vorteile – Einsparpotenziale können ermittelt werden, Kosten besser im Blick behalten werden und so weiter. Primär vereinfacht eine Software aber das Fuhrparkmanagement – unabhängig der unterschiedlichsten individuellen Bedürfnisse. Ist die Lösung cloudbasiert, lassen sich alle Daten rund um Fahrzeuge, Fahrer, Leasinggeber etc. standortübergreifend aus einem Tool heraus transparent einsehen und bearbeiten. Eine automatisierte Datenerfassung und Terminplanung verringern zudem die Administrationszeit.

Mit Carmada werden alle Daten in einem Tool gebündelt und egal, ob es sich um Einsatzzeiten, Kilometerstände, zu überprüfende Führerscheine oder Werkstatttermine handelt, bei Bedarf stehen diese Faktoren für ein Reporting bereit. Apropos Daten: Um diese sensiblen Daten optimal schützen zu können, verarbeiten wir diese nach dem deutschen Datenschutzrecht auf Grundlage der Bestimmungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Unsere cloudbasierte Software wird ausschließlich auf Servern im eigenen nach ISO 27001 zertifizierten Rechenzentrum in Düsseldorf gehostet.

Zusammengefasst lassen sich die komplexen Aufgaben des Fuhrparkmanagers in vier Teilbereiche aufgliedern: Terminierung, Sicherheit, Schadensregulierung sowie die Betrachtung der Wirtschaftlichkeit. Aufgrund der komplexen Aufgabenvielfalt ist es fahrlässig, einen Fuhrpark ohne passende Software zu betreiben.

Eine verpasste oder nicht rechtskonforme Kontrolle des Führerscheins kann ein Unternehmen teuer zu stehen kommen. Ohne eine passende Fuhrparkmanagement-Software steigen die Ausgaben für das Personal, das sich im Gegenzug einer komplexen Struktur gegenübersieht, die händisch kaum noch zu stemmen ist. Carmada bietet die Sicherheit, alle Aufgaben im Fuhrpark perfekt zu organisieren.